管理者の操作方法

ログイン

ログインは こちらのページ からできます。

• ユーザー、グループ管理者の場合は、cyzenのアプリと同じアカウントでログインします。
• システム管理者の場合は、契約時にお伝えしたアカウントでログインします。

メイン画面

下記のメニューから機能を選択できます。

1. 交通費を利用するユーザーを設定できます。(システム管理者のみ)
2. 交通費を確定したユーザーへの承認作業ができます。

ユーザーの利用設定をする

システム管理者のみ、設定ができます。

• メニューから交通費利用者設定に移動します。
• 利用させたいユーザーを追加します。

1. 交通費自動計算の契約ユーザー数と、利用中ユーザー数が表示されます。
2. グループやユーザーを指定して表示を絞り込むことができます。
3. チェックを入れたユーザーを追加、あるいは解除することができます。
4. 追加、または解除したいユーザーにチェックを入れます。

ユーザーの交通費申請を承認する

• メニューから「交通費承認一覧」に移動します。
• ユーザー別、1日ごとの「承認する」ボタンが表示されているので、問題がなければこの画面で承認をすることができます。
• ユーザーが交通費を確定させていないときに「未確定です」と表示され、確定させているときには表示が出なくなります。

1. 表示させる日付を選択します。

• 先月、先週、今日などのメニューと過去XX日、 XX日～ XX日のように指定する方法があります。

2. グループ名・ユーザー名、確定や承認の状況を選択して「検索」を押して絞り込みます。
3. 検索ボタンを押したあとの画面で「保存」を押すと、現在の検索条件を右のボックスに保存します。

• このとき「初期検索条件に設定」にチェックを入れると、保存された検索条件のボックス内のボタンに緑の枠線が付きます。
• 次回この画面を開くと、枠線がついた条件の検索結果が表示されます。
• 保存された検索条件ボタンを押すと、そのボタンが青色になり「この検索条件の結果を表示中」を表します。

4. 行をクリックで交通費詳細を確認する画面に移動します。
5. 一番上のチェックボックスをチェックすると全選択、それぞれの行をチェックで複数選択ができ、チェックを入れた行を一括で承認します。
6. 各行ごとの「承認する」ボタンで承認します。グレーの「承認済み」ボタンを押すと、承認を解除します。

交通費の利用エリアがある程度決まっている場合は、以下のような手順で承認することをお勧めします。

内容を細かく見る場合は、次章の内容をご確認ください。

ユーザーの申請内容を確認する

1. 表示させる日付を指定できます。カレンダーの色の意味は こちら となります。
2. 前の日、次の日に移動します。
3. 経路、交通費の表示欄をクリックすると、左側が地図表示になります。
4. カレンダーを表示させます。
5. 地図に移動経路が表示されます。
6. 前の、または次の移動の内容を表示します。
7. 経路表示では、点線内をクリックで他の経路候補が表示されます。
8. 1日の交通費明細が表示されます。
9. 1日の交通費表示を確認したら「承認する」を押します。
10. 交通費承認一覧に戻ります。

• カレンダー内の色は以下の状態を表しています。

カレンダーの色について

色	状態
白	移動なし
グレー	移動あり、交通費未確定
緑	移動あり、交通費確定済み